一、项目名称:医院综合管理平台(OA)系统维保服务项目
二、项目内容和项目预算
序号
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项目内容
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项目预算
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服务期限
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1
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医院综合管理平台(OA)系统维保服务项目
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4.95万元
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1年
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三、供应商资格要求(实质性要求)
(一)投标人必须是具有独立法人资格的法人,并且有软件开发相应的经营范围
(二)投标人需提供上一年度经审计的财务状况报告
(三)参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺函;(格式自拟)
(四)开标前三个月内任意一个月的缴纳社会保障资金的凭证
(五)本项目不接受联合体投标
四、商务要求
(一)报价要求
1.报价以人民币填列。
2.供应商的报价应为最优惠价格
3.供应商报价在不超采购预算的前提下,其合理性由比选小组在评分中予以考虑,不作为无效响应的理由。
(二)服务要求
1. 投标人必须有完善的售后服务机构和技术支持团队,处理所有售后服务,包括对现场售后问题处理,同时可提供7 X 24小时技术支持。
2、服务期内,应满足所提供软件的功能模块日常使用维护,应提供应用软件系统扩充、小版本升级、数据迁移、数据备份等方便技术指导服务。
3、系统出故障做到7*24小时随时响应。故障报修的响应时间:15分钟,若电话和远程无法解决,8小时内到达现场进行维护。网络安全隐患问题的响应时间:1小时,若电话和远程无法解决,24小时内到达现场进行维护,负责故障诊断、并与其他有关厂商共同协商,解决问题。
4.服务期限:1年
(三)付款方式
服务合同签订后,15个工作日内支付合同总额的50%,服务合同期满后15个工作日内,支付合同总额的50%。特殊情况以合同为准。
五、技术要求、
一、基本维护:
1、乙方安排指定的系统维护联络人,如有人员变动须提前5个工作日通知甲方;若乙方提供人员服务的技术性和及时性满足不了甲方,甲方有权提出更换系统维护联络人。
2、客户关怀:定期电话回访,了解问题,解决问题;提供Email咨询,24小时以内获得邮件响应(节假日顺延),定期提供相关应用或产品资料。
3、5*8H日常服务:乙方应提供WEB,电话,传真或远程等技术支持服务,以解决日常系统出现的紧急故障和简单答疑。
4、 7*24H紧急情况响应:当医院出现重大信息系统异常,导致系统不能正常运行时,乙方在接到报修电话后15分钟做出响应,配合诊断并进行处理。
5、远程无法解决的问题,8 小时内到达现场,3天问题处理。乙方应免费提供现场技术支持。
6、每年提供1-2次对甲方信息处人员的技术培训,包括数据库管理培训,软件应用培训等。
7、乙方应及时解决各种系统故障和系统漏洞。
8、完成OA手机端APP的企业微信认证。
二、服务器的维护:
1、乙方在甲方更新服务器时,应提供现场技术支持和咨询服务,帮助甲方排除故障,并提供系统重新部署。
2、乙方应帮助甲方建立数据备份机制并指导管理。
六、评审因素与标准
序号
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分项内容
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评分说明
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分值
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第一部分 价格分(30分)
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1
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价格平均分法
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(1)磋商报价超过采购预算的,磋商无效,未超过采购预算的磋商报价按以下公式进行计算。
(2)磋商报价得分=(评审基准价/磋商报价)×30
注:满足采购文件要求且磋商报价最低的磋商报价为评审基准价。如供应商符合政府优惠政策,评审基准价为政策后扣除的价格满足采购文件要求且最低的价格。
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30分
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第二部分 客观分(35分)
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1
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供应商实施能力评价
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按照以下要求提供与本项目内容相关且已完成的2020年1月至今的成功案例,提供一个得1分,最多得6分,按照以下要求执行,否则不予认定。
注:需提供合同复印件,包括双方名称及盖章。
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6分
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所投品牌在天津用户≥10家,并提供用户名单及合同复印件,满足以上条件得6分,不满足不得分。
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6分
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2
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供应商综合实力
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1、提供医疗卫生系统相关科技创新奖证书一个得5分,不提供不得分。
2、提供中国信息安全测评中心出具的信息技术产品安全测评证书得3分,不提供不得分。
3、提供所维护产品在医院通过三级等保备案证书提供一个得3分,不提供不得分。
4、具有医院综合管理平台软件著作权得2分,不提供不得分
5、具有医院智慧移动办公管理平台软件著作权得2分,不提供不得分。
注:需提供证书复印件
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17分
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3
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售后服务团队
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1、售后团队成员具有高级信息系统项目管理师证书一个得4分,不提供不得分。
2、售后团队成员具有PMP证书一个得2分,不提供不得分。
注:以上需提供证书复印件和社保证明资料
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6分
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第三部分 主观分(35分)
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1
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技术实施方案评价
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技术实施方案完整,充分熟悉本次项目的具体工作内容,方案针对性及可行性强:6分;
技术实施方案比较完整,比较熟悉本次项目的具体工作内容,方案具有一定的针对性及可行性:4分;
技术实施方案不完整,不熟悉本次项目的具体工作内容,方案的针对性及可行性一般:2分;
未提供技术实施方案或方案与本次项目的具体工作内容无关,针对性差的:0分。
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6分
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2
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项目服务质量保证措施
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提供项目服务质量保证措施方案,方案中团队部署得当,执行标准严谨,有事实依据或数据支撑,以上均具备且贴合项目内容,完整充分:6分;
提供服务质量保障方案包含团队部署、执行标准,能够满足本项目需求:4分;
提供服务质量保障方案,内容不完全满足采购人需求:2分;
未提供或提供与本项目内容无关:0分。
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6分
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3
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应急故障管理处理方案及保障措施
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提供应急故障管理处理方案及保障措施,清晰合理、完整明确且保障方案支撑项目按计划完成:5分;
提供应急故障管理处理方案及保障措施,支撑项目按计划完成:3分;
提供应急故障管理处理方案及保障措施,方案中提供措施不完全满足采购方的需求:1分;
未提供或提供与本项目内容无关:0分。
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5分
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4
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培训方案
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按照采购需求提供完整培训方案,能够满足或高于采购需求:6分;
提供培训方案,能够基本满足采购需求:3分;
提供培训方案,不能满足本项目采购需求:1分;
未编制培训方案:0分;
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6分
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5
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售后服务承诺方案
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提供售后服务方案,能结合项目需求,提出完善的售后服务承诺方案,能够满足或高于采购需求:6分;
提供售后服务承诺方案,能够基本满足采购需求:3分;
提供售后服务承诺方案,不能满足采购需求:1分;
未提供或提供与本项目内容无关:0分。
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6分
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6
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安全管理方案
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针对本项目,提供很好的安全管理措施,确保系统的安全性:6分;
提供安全管理措施较好可行性较强:4分;
提供安全管理措施不全面可行性一般:1分;
没有安全管理措施,无法确保系统安全性:0分。
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6分
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七、响应文件编制要求
本项目响应文件包括报价文件、资质文件、商务文件和技术文件,纸质版装订成一册并加盖公章,一式五份(一正四副)。
八、采购人的名称、地址和联系方式
(一)采购人名称:天津市第二人民医院
(二)采购人地址:天津市南开区苏堤南路7号
(三)联系人:朱烨
(四)联系电话:022-27468160
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